名刺を再注文したらデザインがズレた…その原因とは？
名刺を再注文した際、「前回とデザインが違う」「文字の位置が微妙にズレている」といった経験はありませんか？ビジネスで使用する名刺は第一印象を左右する大切なツール。ズレた名刺が届くと、プロとしての信頼性にも影響を及ぼしかねません。本記事では、名刺の再注文時に起こるデザインズレの主な原因と、その対策方法について詳しく解説します。
原因①：印刷業者によるデータの再処理
多くの印刷会社では、再注文時に前回の印刷データをもとに再処理を行いますが、内部システムや使用する印刷機の仕様が変更されている場合、微妙なズレが生じることがあります。特に以下のような状況でズレが発生しやすくなります。
- 印刷機の機種変更
- フォントの自動置換
- 前回のデータ保存形式が古い
原因②：トンボや塗り足しの設定ミス
名刺データには、断裁の目安となる「トンボ」や、余白を確保するための「塗り足し」が必要です。これらが正しく設定されていないと、裁断時にわずかなズレが生じ、デザインや文字が片寄る原因になります。特にAdobe Illustratorなどのデザインソフトで作成したデータをPDF化する際に、設定ミスがよく起こります。
原因③：再注文時の確認不足
再注文時に「前回と同じでお願いします」と依頼するケースが多いですが、印刷業者側で仕様確認が徹底されないと、細かな違いを見逃される可能性があります。以下のような情報が曖昧なままだと、ズレのリスクが高まります。
- 使用フォント
- 仕上がりサイズ
- 表裏のデザイン指定
ズレを防ぐための対策とは？
名刺再注文時のズレを防ぐには、以下の対策が有効です。
- 印刷用PDFを保存し、再注文時に同じファイルを使用する
- 入稿前に「確認用PDF」を印刷会社に送ってチェックしてもらう
- 注文時に「前回と全く同じ印刷条件」と明記する
- 必要に応じて試し刷り（校正刷り）を依頼する
また、できれば同じ印刷会社・同じ仕様でリピート注文することで、ズレのリスクを最小限に抑えることができます。
まとめ：事前準備と確認で名刺デザインのズレは防げる
名刺の再注文時にデザインがズレる主な原因は、印刷業者側の処理やデータ設定ミス、再確認不足によるものです。これらはすべて、事前の準備と明確な指示によって防ぐことが可能です。大切なビジネスツールである名刺だからこそ、再注文の際も丁寧な対応を心がけましょう。
