はじめに：名刺印刷でよくある失敗とは？
ビジネスシーンで欠かせない「名刺」。いざというときに「在庫切れ」「納期が間に合わない」といったトラブルを経験したことがある方も多いのではないでしょうか？
本記事では、名刺印刷をスムーズに行うための最適な発注タイミングや、スケジュール管理のポイントを詳しく解説します。
特に初めて名刺を発注する方や、デザイン変更を検討している方は必見です。
名刺印刷のリードタイムとは？まずは納期を把握しよう
名刺印刷を依頼する際に重要なのが「リードタイム（受注から納品までにかかる期間）」の把握です。
一般的なネット印刷サービスでは、以下のような納期パターンがあります。
- 通常納期：3～5営業日
- 特急仕上げ：当日〜翌営業日
- オフセット印刷：5～7営業日
デザインがすでに完成している場合は早めの印刷が可能ですが、新規デザインやロゴ作成を含む場合は、デザイン期間も加味してスケジュールを立てる必要があります。
【ケース別】名刺発注の最適タイミング
以下のケースごとに、発注すべきベストなタイミングを解説します。
1. 新入社員や転職時
新しい職場での名刺は「初出社から使用可能な状態」にしておくのが理想です。
社内での承認や肩書きの確定に時間がかかることもあるため、入社2週間前までにはデザイン・印刷発注を完了しておくのが安心です。
2. 展示会・イベント前
商談や名刺交換が活発になる展示会やイベントでは、開催日から逆算して3週間前には発注しておきましょう。
在庫確認や必要枚数の見直しもこのタイミングで行うと効果的です。
3. 名刺の在庫が少なくなったとき
残り枚数が50枚以下になった時点で、追加印刷を検討しましょう。
突発的な商談や出張が入ることもあるため、余裕を持っての補充が重要です。
発注前に確認すべきチェックポイント
名刺印刷のタイミングだけでなく、発注前の確認も重要です。以下の点をチェックしておきましょう。
- 最新の役職・連絡先が反映されているか
- ロゴやデザインに変更がないか
- 紙質やサイズは用途に合っているか
- 納期に間に合う印刷プランを選択しているか
これらを事前にチェックすることで、再印刷やトラブルのリスクを大きく減らすことができます。
急ぎの場合の対処法：当日発送や店舗印刷を活用
どうしても急ぎで名刺が必要な場合は、「当日発送サービス」や「実店舗での即日印刷サービス」の利用が効果的です。
ただし、通常より割高になることが多いため、計画的な発注を基本とし、どうしてもの場合の最終手段としましょう。
まとめ：名刺印刷の最適な発注タイミングを見極めよう
名刺印刷は「早めの行動」が成功の鍵です。
納期や用途を踏まえたうえで、余裕を持って発注することで、ビジネスチャンスを逃さず、信頼感のある印象を与えることができます。
今回ご紹介したタイミングを参考に、自社に合ったスケジュールを立ててみてください。
