名刺の納期が間に合わない！焦らず取るべき行動とは？
急な打ち合わせや展示会、採用イベントなどで「名刺の納期が間に合わない！」というトラブルに見舞われたことはありませんか？
そんな時こそ冷静に、状況に応じた対処法を知っておくことが大切です。この記事では、名刺の納期が間に合わない場合の対処法と、今後同じことが起きないための予防策をご紹介します。
1. まずは印刷会社にすぐ確認！納期短縮の可能性を探る
最初にすべきことは、名刺を依頼している印刷会社に即連絡を取り、納期短縮が可能かどうか確認することです。
一部の印刷会社では「特急対応」や「当日発送」「翌日納品」などのオプションが用意されている場合もあります。
- オプション料金での対応可否
- 工場の稼働状況
- 配送方法の変更（バイク便・宅配便）
できる限りの交渉を行い、わずかな納期短縮でも実現できれば、イベントに間に合う可能性が広がります。
2. コンビニ印刷やネット印刷の「即日対応サービス」を活用
納期が間に合わないと分かった時点で、次に検討すべきは「即日対応」が可能な印刷サービスです。
例えば、以下のようなサービスを利用すれば、当日中に名刺を用意できることもあります：
- キンコーズ（Kinko’s）の店舗即日印刷
- ラクスルの「当日発送」プラン
- コンビニ（セブンイレブン・ローソン）でのPDF印刷対応
名刺データが手元にあれば、こうしたサービスを活用することで緊急時でも乗り切ることができます。
3. デジタル名刺を一時的に活用する
紙の名刺が間に合わない場合、一時的な対策として「デジタル名刺」を利用するのも効果的です。
スマートフォンでQRコードを表示して名刺情報を共有したり、LINEやメールで名刺リンクを送信できるサービスも増えています。
- Eight（エイト）
- Sansanのデジタル名刺
- myBridgeなどの名刺アプリ
IT系の企業やスタートアップ業界では、デジタル名刺の利用が一般化しているので、相手にも受け入れられやすい傾向にあります。
4. 名刺を自宅やオフィスのプリンターで簡易印刷する
手元に名刺用のテンプレートやデザインがあれば、プリンターでの簡易印刷も可能です。紙質やデザインに多少の制限はありますが、緊急時の応急措置としては十分です。
無料で使えるテンプレートサイトも多く、以下のようなサービスが便利です：
- Canva（キャンバ）
- Adobe Express
- Microsoft Wordの名刺テンプレート
5. 次回に備えて「予備名刺」と「スケジュール管理」を徹底しよう
同じミスを繰り返さないために、以下のような対策を習慣化しておくことをおすすめします。
- 予備の名刺を常に持ち歩く（最低20枚）
- イベント予定の1週間前に名刺の残数を確認
- 印刷会社とのやり取りを早めにスタート
名刺はビジネスの顔とも言える存在。常に余裕をもった対応を心がけることで、信頼感を損なわずに済みます。
まとめ：焦らず行動すれば、名刺トラブルは乗り越えられる
名刺の納期が間に合わないという状況でも、適切な行動をとれば十分にリカバリー可能です。
印刷会社への迅速な連絡、即日対応サービスやデジタル名刺の活用、そして自宅印刷といった複数の選択肢を知っておくことで、いざという時に慌てずに対応できます。
そして何より大切なのは、トラブルを未然に防ぐ備えを怠らないこと。
今回の記事が、あなたのビジネスシーンで役立つヒントとなれば幸いです。
