名刺に絶対書いてはいけない言葉5選｜信頼を損なわないビジネスマナーとは？

名刺はビジネスシーンにおける「第一印象」を決定づける重要なツールです。しかし、知らず知らずのうちに「書いてはいけない言葉」を記載してしまっているケースも多く、相手に悪印象を与えてしまうことも。この記事では、名刺に書くべきでないNGワード5選とその理由、代替表現を詳しく解説します。

1. 「見習い」「研修中」などの未熟さを強調する言葉

謙虚さのつもりで「見習い」「研修中」などと記載するケースがありますが、これは相手に「頼りない」「責任を任せられない」という印象を与えてしまいます。
たとえ経験が浅くても、役職や部署名のみを記載するのが基本です。

名刺は会社を代表して相手と接するためのもの。雇用形態を強調する必要はなく、むしろプロフェッショナルな印象を損なうリスクがあります。肩書きが必要な場合は、「アシスタント」「事務スタッフ」など中立的な表現を使うのが望ましいです。

近年、個性を出すためにユニークな肩書きを使う方も増えていますが、初対面の相手にとってはマイナスに働くこともあります。特にフォーマルなビジネスシーンでは、信頼性や専門性を伝える肩書きを意識しましょう。

「自称カメラマン」「なんちゃってデザイナー」などは、自らの信頼性を否定するような表現です。
謙遜のつもりが逆効果になるので、自信を持って職種や専門分野を明示することが大切です。

名刺は「情報」を伝えるためのものであり、「あいさつ」や「メッセージ」は不要です。
手書きの一言メモとして添えるのは良いですが、印刷情報に含めるのはマナー違反とされる場合もあるため注意が必要です。

名刺に書いてはいけない言葉を避けることは、信頼を得る第一歩です。今回ご紹介した5つのNGワードは一見無害に見えても、ビジネスマナーや印象に大きな影響を与えます。
相手に安心感と信頼を与える名刺作成を心がけましょう。