名刺交換はビジネスの基本ですが、実は「正しい渡し方」を知らないまま何となく行っている人も少なくありません。名刺交換の所作ひとつで、相手に与える印象が大きく変わります。本記事では、ビジネスシーンで失礼にならない名刺の正しい渡し方やNG行為を分かりやすく解説します。
名刺を渡す前に確認すべきポイント
名刺交換は渡す前の準備がとても重要です。スムーズに行うため、以下を事前に整えておきましょう。
- 名刺入れの中身を整理しておく
- 名刺はすぐに取り出せる位置にセットしておく
- 折れや汚れのない名刺を準備する
- 相手の肩書きや名前を事前にチェックしておくとスムーズ
名刺の正しい渡し方【基本の流れ】
ビジネスの場で最も一般的な名刺交換の流れは次の手順に沿って行います。
- 名刺は両手で持つ：名刺の向きは相手が読みやすい向きに整えます。
- 自己紹介しながら差し出す：「〇〇株式会社の△△です」と名乗りながら渡します。
- 相手より低い位置で差し出す：目上の相手に対する基本マナーです。
- 相手が受け取りやすい位置に：自然でスムーズな動きを意識しましょう。
この一連の流れを丁寧に行うだけで、相手に与える印象が格段に良くなります。
名刺を受け取る際の正しいマナー
渡すだけでなく、受け取り方にもビジネスマナーが隠れています。
- 両手で丁寧に受け取る
- 受け取った後は必ず名前と役職を確認する
- すぐにしまわず、しばらく丁寧に扱う姿勢を見せる
- テーブル上で名刺を雑に扱わない
名刺交換でやってはいけないNG行為
無意識にやってしまいがちなNGマナーを把握しておきましょう。
- 片手で名刺を差し出す
- 相手の名刺をすぐポケットに入れる
- 名刺にメモを書き込む（相手の前で行うのはNG）
- 汚れた名刺を渡す
これらは相手に失礼な印象を与えるため、避けるべき行為です。
スマートな名刺交換で信頼関係を築こう
名刺交換は単なる形式ではなく、信頼構築の第一歩です。丁寧な所作と気配りのある対応を心がけることで、相手に好印象を与え、ビジネスのスタートをスムーズに切ることができます。
