ビジネスシーンで欠かせない名刺交換。しかし、「いつ渡すのが正解？」「タイミングを間違えて失礼にならない？」と悩む方は少なくありません。名刺は単なる自己紹介ツールではなく、あなたの印象を大きく左右する“最初のコミュニケーション資源”です。この記事では、プロのビジネスマナーにもとづき、名刺を渡す最適なタイミングと避けたいNG行動、実践テクニックまで徹底解説します。
名刺を渡すタイミングは「自己紹介の直前」が最もスマート
名刺交換の基本は、挨拶をして相手が落ち着いたタイミング、つまり自己紹介の前に行うのが最も自然です。打ち合わせや商談の場では、席に着いてすぐのタイミングがベスト。会話が始まってから名刺を出すと流れを中断してしまうため、印象が下がる可能性があります。
初対面の場合は「場所に入ってすぐ」が鉄則
訪問先に案内され会議室へ入った直後は、相手も名刺交換の準備が整っていることが多いベストタイミング。先方に着席を促される前、立った状態で交換するのがマナーです。また、複数人いる場合は役職が高い方から順番に名刺を渡すように意識しましょう。
オンライン商談では「冒頭の挨拶後」が最適
オンラインの場合、名刺の代わりにプロフィールスライドや会社情報を共有するケースが増えています。最初の挨拶が終わり、自己紹介の流れに入ったら「デジタル名刺」を提示するとスムーズです。URL形式の名刺やQRコードをチャットに貼る方法も有効です。
渡すタイミングでやってはいけないNG行動
・会話が中盤になってから突然名刺を差し出す
・着席したまま名刺を渡す
・相手が資料準備や段取りで忙しそうなときに出す
・相手の名刺を受け取ったのに自分は出し忘れる
こうした行動は気配り不足と思われるため、避けるべきです。相手の状況を観察し、双方が落ち着いたタイミングで交換することが大切です。
スムーズに名刺を渡すための実践テクニック
・名刺はすぐ取り出せる位置にセットしておく
・相手の名刺を受け取る際は両手で丁寧に
・名刺は相手が読みやすい向きで差し出す
・交換後は机の上に丁寧に並べておく（複数人の場合は座席順に配置）
事前の準備と小さな気配りが、あなたの信頼感を一段と高めます。
まとめ：名刺交換はビジネスの第一印象を決める重要な儀式
名刺を渡すベストタイミングは「挨拶の後」「自己紹介の直前」「相手が落ち着いた状態」。この基本さえ押さえておけば、ビジネスの場でスムーズにコミュニケーションを開始できます。正しいタイミングと丁寧な所作が、あなたの印象を確実に高めてくれるでしょう。
